Esta es una pequeña guía para evitar se víctima de un ataque basado en Ingeniería Social mediante uso del correo electrónico, pero no limitado a este. Los comentarios son bienvenidos.
Evite el uso de servidores de correo gratuito (Outlook, Gmail,Adinet,etc ) Estos están bien para un uso “domestico” pero no para una empresa. Establezca un dominio corporativo y que ese sea el canal de comunicación oficial de su organización.
Tenga cuidado con lo que publica en las redes sociales, incluso en su web institucional, sobre todo información especifica sobre una tarea/trabajo, información jerárquica detallada o simples “out-of-the-office” la ingeniería social hace uso intensivo de muchas fuentes de información y realiza inteligencia sobre la misma.
Desconfíe de solicitudes de confidencialidad/reserva o de realizar algún tipo de operación con mas celeridad de lo normal, sobre todo si esta operación es fuera de lo común.
Considere otras medidas de seguridad adicionales tanto a nivel de IT, Financieras o de autenticación/autorización. Incluya métodos de autenticación/autorización complementarios.
Tenga cuidado con los cambios bruscos en las prácticas organizacionales, si un cliente/socio pide de repente ser contactado a través de su dirección de correo electrónico personal cuando todo el intercambio se a realizado a travez de el correo corporativo, esta solicitud podría ser fraudulenta. Siempre verifique por otros canales que posea con su cliente/socio antes de realizar algún tipo de operación que sea fuera de lo normal.
Establecer otros canales de comunicación, tales como llamadas telefónicas/Videoconferencia, para verificar las operaciones delicadas y sensibles.
Trate de implementar otro método de autenticación para las operaciones fuera del correo electrónico.
Uso de Firmas electrónicas: Ambas lados de una transacción deberían utilizar firmas electrónica, estas pueden ser usadas para firmar o encriptar la información. Sin embargo, esto no funciona con muchos servicios de correo electrónico basados en la web.
Eliminar Spam: Tratar de eliminar inmediatamente correo electrónico no deseado (spam).
NO abra el correo electrónico no deseado (SPAM).
NO haga clic en los enlaces o abra archivos adjuntos de estos correos, a menudo contienen malware que podrían facilitar el acceso a sus sistemas o ser víctima de algún tipo de ataque.
Reenviar vs. Responder:
Es deseable que no utilice la opción «Responder» para responder a todos los correos electrónicos empresariales que puedan ser sensibles o tenga dudas sobre su origen, en su lugar utilice la opción de «Reenviar» y escriba la dirección de correo electrónico de la persona a contactar o seleccionela de la libreta de direcciones para garantizar que es la dirección correcta de su contacto.
Basado en recomendaciones del FBI para empresas